在使用 DEEPL 进行翻译时，很多用户会遇到文档排版和原格式丢失的问题。尤其是办公文档、报告、简历或带有表格、粗体、斜体、编号等格式的内容，直接翻译往往导致段落错乱、字体样式丢失或表格布局破坏。这主要是因为 DEEPL 默认的文本输入模式只保留纯文本内容，而不保留排版格式。解决这一问题，需要了解 DEEPL 的文档翻译功能、文件格式兼容性以及软件设置技巧。通过合理选择文件类型（如 DOCX、PPTX、PDF 可编辑格式）、开启“保持格式”选项以及分段翻译操作，可以在保证翻译准确性的同时保留原有样式。对于包含复杂表格或嵌入对象的文档，也可通过分段复制、手动调整或使用原格式模板进行辅助操作。在企业环境中，如果文档受安全策略限制或使用在线翻译受限，用户可能无法自行处理，需要联系 IT 部门或管理员。掌握这些技巧后，使用 DEEPL 翻译文档既可以保持排版，又能提高翻译效率。

一、判断 DEEPL 翻译原格式丢失问题

在使用 DEEPL 翻译文档时，首先需要明确问题表现：

1. 段落与换行混乱

• 原文段落在翻译后全部合并成一段
• 编号、项目符号列表格式丢失

2. 字体、样式或表格丢失

• 粗体、斜体或颜色信息未保留
• 表格内容错位或被转换为普通文本

3. 文档布局错乱

• 页眉页脚、页码或文本框布局被破坏
• 多列排版被合并成单列

二、原因分析

1. 文本输入模式限制

• DEEP L 文本翻译模式只识别纯文字，不保留排版信息

2. 文件格式兼容性问题

• 部分 PDF 或扫描文档无法识别原有样式
• 非 DOCX 或 PPTX 文件在翻译后丢失排版

3. 软件设置或操作方式不当

• 未使用“文档翻译”功能而直接复制文本
• 未开启“保持原格式”选项或分段翻译不合理

三、DEEPL 翻译保留原格式的实用方法

1. 使用文档翻译功能

• 打开 DEEPL → 点击“文档翻译” → 上传 DOCX 或 PPTX 文件
• 选择目标语言 → 确认勾选“保持原格式”
• 下载翻译后的文档，核对段落和字体样式

2. 分段翻译与手动调整

• 对于复杂表格或特殊排版，先复制每段文本翻译
• 翻译完成后，粘贴回原文档并保持表格或段落结构
• 必要时调整字体、编号或列表样式

3. 文件格式选择技巧

• DOCX、PPTX 为推荐格式，保持文字和排版兼容
• PDF 文档需保证可编辑，扫描 PDF 可能无法保留样式
• 尽量避免 TXT 或 RTF 等不支持复杂样式的文件

4. 设置和操作注意事项

• 保持原格式选项必须勾选，否则默认只翻译纯文字
• 表格和列表内容建议在翻译前进行格式检查
• 多人协作文档应使用云端共享，防止版本冲突

5. 用户无法自行解决的情况

• 受企业或组织文档策略限制，无法上传到 DEEPL 在线翻译
• 文档包含特殊嵌入对象（如公式、宏）导致样式丢失
• 扫描 PDF 或受保护文档无法自动保留格式，需要联系 IT 或管理员处理

更多 DEEPL 翻译技巧可参考： DEEPL 官方文档翻译指南